FusionForge de l'ADULLACT Project: WebGFC - News

web-gfc : publication de la version 1.6.0

arnauz@users.adullact.net (Arnaud AUZOLAT) — Tue, 10 May 2016 16:11:50 GMT

Bonjour,
la toute dernière version 1.6.0 de web-gfc vient de voir le jour.
La distribution de web-GFC 1.6.0 comporte :
- les sources de l'application
- le framework de développement CakePhp 2.2.3
- le fichier sql de création des tables de l'application pour la base de données Postgresql

Le fichier de distribution se trouve ici : https://adullact.net/frs/?group_id=723

Cette version présente une refonte de la fiche-contact afin de faciliter la saisie des informations propres au contact ainsi qu'une amélioration des performances d'affichage des informations.

> AMÉLIORATION GLOBALE
Amélioration des performances globales d'affichage des flux et d'accès aux différentes pages.

Refonte de la fiche-contact lorsque l'on est dans la gestion d'un flux
Désormais, 2 listes déroulantes sont disponibles, une pour la sélection de l'organisme ayant contacté la collectivité et une pour le contact associé à cet organisme.
Si le contact n'est associé à aucun organisme, un organisme « vide » nommé « Sans organisme » est disponible par défaut dans la liste déroulante des organismes.
NB : Un contact doit toujours être associé à un organisme, il faudra choisir « Sans organisme » pour l'associer au flux s'il n'est lié à aucun organisme
NB2 : cet organisme nommé "Sans organisme" n'est pas modifiable dans l'écran de qualification du flux (au niveau du carnet d'adresse si)
L'ajout et l'édition d'un organisme et/ou d'un contact pourra se faire directement depuis la gestion du flux, comme auparavant
si aucun organisme n'est sélectionné, on ne peut pas le modifier
si aucun organisme n'est sélectionné, on ne peut pas ajouter de contact
si aucun contact n'est sélectionné, on ne peut pas utiliser l'action de modification
Une fonction a été mise en place permettant de renseigner de façon automatique le nom complet du contact (sans avoir à le saisir, i.e. concaténation du nom + prénom du contact)
Ajout d'une fonction permettant d'indiquer à l'utilisateur que le nom de l'organisme ou du contact saisi existe déjà en BDD.

Par défaut, lors de l'ajout d'un organisme ou d'un contact, le département est sélectionné par défaut à la valeur du premier département saisi en BDD. La majorité du temps, cette valeur correspond au département de la collectivité concerné.

Un champ Liste d'adresses a été ajouté dans les formulaires d'ajout/édition des organismes et contacts. Ce champ permet, dès la saisie de 3 caractères, d'afficher les adresses stockées en BDD

Suite à ces modifications, les différentes bannettes de l'utilisateur affichent les informations de contact suivantes:
si dans le flux, l'organisme est renseigné et le contact également
si l'organisme est équivalent à "Sans organisme", alors on affiche que le nom du contact
sinon on affiche le nom de l'organisme suivi du nom du contact, séparé par un « / »
si dans le flux, l'organisme est renseigné mais pas le contact alors on affiche le nom de l'organisme
si l'organisme n'est pas renseigné mais le contact oui alors on affiche le nom du contact
si ni l'organisme ni le contact ne sont renseignés, on affiche aucune information

Afin de faciliter l'administration et de rester compatible avec les différentes BDD clientes, un paramètre supplémentaire a été ajouté dans le fichier webgfc.inc permettant de renseigner l'ID de l'organisme nommé « Sans organisme »
Configure::write('Sansorganisme.id', xxxx);

Le menu Carnet d'adresse possède également ce nouveau système de création/modification des organismes et contacts.
Le passif est pris en compte avec un patch SQL (225_patch_1.6.sql) qui reprend les informations déjà présentes en BDD et les injecte dans les nouvelles tables créées
Les vues impactées par ces modifications sont les suivantes :
L'environnement de l'utilisateur (aiguilleur, utilisateur)
Les informations du flux (ajout, édition, visualisation)
L'historique d'un flux
Le formulaire de recherche et les résultats de recherche

Modification de la partie permettant de fusionner les champs dans les documents ODT (AR et modèles de réponse) suite aux modifications de la fiche contact.

Le menu Carnet d'adresses est désormais accessible à tout type d'utilisateur et est ajouté dans la barre de menu du haut (il est enlevé des items sélectionnables du menu déroulant Administration).
Ce menu n'est plus soumis à habilitations, tous les utilisateurs y ont accès.

Lors de l'accès à un flux, on accède directement à la partie modification du flux (si on possède bien les droits), plutôt qu'un passage par la visualisation

Ajout de la possibilité de s'abonner à une nouvelle notification : les bureaux qui me sont délégués.
L'envoi d'un mail se fait à chaque délégation réalisée sur mon compte.

Ajout de données supplémentaires que l'on peut renseigner au niveau des mails adressés aux utilisateurs lors de la réception d'un flux.
Les champs supplémentaires sont:
#NOM_BUREAU# → Nom du bureau
#DEBUT_DELEGATION# → date de début de délégation si planification
#FIN_DELEGATION# → date de fin de délégation si planification
#DATERECEPTION_FLUX# → date de réception du flux par la collectivité
#DATECREATION_FLUX# → date de création du flux dans l'application
#AFFAIRESUIVIE_PAR# → le nom de la personne en charge du suivi du dossier

Repositionnement du numéro de version de l'application.

Suppression de la notion de Mademoiselle dans l'ensemble de l'application et remplacement par Madame en BDD.

Ajout des filtres Origine du flux + les valeurs prises par les métadonnées dans les menus des statistiques.

Suite à la mise en place de bureaux, ajout de la possibilité d'aiguiller, d'aiguiller en copie, d'envoyer en copie et de ré-aiguiller un flux vers des bureaux plutôt que des utilisateurs.
On adresse désormais des flux à un bureau (ou un ensemble de bureaux) plutôt qu'à une personne directement.

> AMÉLIORATIONS administrateur
Ajout de la possibilité d'enlever un bureau d'un circuit depuis le paramétrage de l'utilisateur (Administration → Modifier l'organisation → Modification d'un utilisateur).

Ajout également de la liste des circuits associés à un bureau donné (Administration → Gestion des bureaux → Modification d'un bureau).

Tous les profils peuvent désormais être associés à un bureau.

A la création d'un utilisateur, on crée désormais automatiquement un bureau associé.

Ajout de la possibilité de supprimer un flux définitivement depuis la partie historique global du flux.

Ajout d'un formulaire de recherche dans la Gestion des bureaux

Lorsque l'on supprime un rôle à l'utilisateur, une demande de confirmation est désormais demandée.

Au niveau de la gestion des utilisateurs (Administration → Modifier l'organisation → Modification d'un utilisateur), les colonnes « Profils » et « Services » reprennent désormais l'intégralité des profils et services liés à l'utilisateur.

Ajout d'un bouton permettant de basculer un profil secondaire en profil principal depuis la modification d'un utilisateur (Administration → Modifier l'organisation → Modification d'un utilisateur).

Ajout d'un filtre supplémentaire dans le formulaire de recherche des utilisateurs.
Ce filtre permet d'afficher les utilisateurs selon le (ou les) services au(x)quel(s) ils sont associés

Ajout de la possibilité de tout cocher / tout décocher sur les panneaux de paramétrage des habilitations de l'utilisateur.
Cette possibilité se matérialise par la possibilité de cliquer sur les entêtes de colonnes
Lors du clic, toutes les cases se cochent ou se décochent

Ajout d'un script permettant de générer le dictionnaire de données d'une BDD saisie en paramètre.
Ex. d'utilisation: sudo ./lib/Cake/Console/cake --app app Dictionnaire -c webgfc_arnaud

Ajout de la possibilité d'exporter les données de l'organisation via un bouton Télécharger les résultats.

Affichage par ordre alphabétique de la liste des types/sous-types dans les habilitations de l'utilisateur

> AMÉLIORATIONS utilisateur
Dans le cas d'un flux refusé, on ne génère plus un nouveau flux. On conserve le même flux qui sera retourné vers l'initiateur (comme avant) avec un motif de refus disponible.

Ajout d'une variable dans le fichier webgfc.inc permettant d'indiquer si on souhaite autoriser la modification des flux issus de la bannette Les flux de mes services

Ajout du droit d'envoi pour copie pour les utilisateurs possédant le profil Initiateur

A la génération du document de réponse, on permet désormais de le modifier via webdav.

Ajout du nombre de commentaires dans l'onglet « Commentaires » du flux
Ajout également du nombre de commentaires dans les bannettes de l'utilisateur

Ajout de la possibilité de traiter les flux par lot.
NB : Toutes les actions ne sont pas permises. Par exemple, 2 flux peuvent être en attente d'insertion dans un même circuit où un envoi au parapheur est attendu. Si 1 des 2 ne possèdent pas de document associé alors l'action d'insertion par lots ne sera pas possible tant que les 2 flux n'auront pas un document associé

Ajout d'un filtre supplémentaire dans le formulaire de recherche afin de filtrer par Statut du flux (Refusé, Clôturé, En cours et Validé)

Ajout d'un filtre supplémentaire dans le formulaire de la page "Mon historique" afin de filtrer par Statut du flux (Refusé, Clôturé, En cours et Validé)

Ajout du tri sur la colonne Retard dans les bannettes de l'utilisateur

Ajout d'un filtre dans la recherche pour afficher les flux en retard versus les flux non en retard.

Ajout de lignes supplémentaires dans le tableau des statistiques qualitatives permettant de remonter le nombre de flux en retard et le nombre de flux en cours de traitement

Ajout du nombre total de flux pour les indicateurs qualitatifs et géographiques en en-tête des tableaux de résultats

Ajout de 2 chiffres après la virgule au niveau des % des statistiques

Ajout d'une ligne SANS ADRESSE pour les indicateurs géographiques des statistiques.

Ajout d'un bouton supplémentaire dans les bannettes Mes flux en copie de l'environnement utilisateur (icône en forme de trombone détaché). Ce bouton permet de détacher un flux de sa bannette.

Ajout d'un message de confirmation lors de la clôture du flux (uniquement)

Renommage du bouton "Réaliser plusieurs flux par chaque fichier sélectionné" en "Créer un flux par fichier sélectionné » dans l'environnement aiguilleur, au niveau de l'action Consulter vos fichiers scannés

Réajustement des informations dans le tableau reprenant les informations des documents envoyés par mails. Les tableaux sont définis avec des tailles « fixes » contrairement à avant

> CORRECTIONS utilisateur
Lors du renvoi vers l'aiguilleur, via le bouton Ré-aiguillage de l'environnement de l'utilisateur, les notifications par mail sont maintenant effectives.

Correction de variables non définies présentes dans les logs applicatifs

Dans l'onglet informations du flux, lorsque l'on sélectionne le type et le sous-type, le délai de traitement par défaut apparaît avec comme intitulé "par défaut x jour (ou semaine, ou mois). Dans le cas où on a un nombre pour le délai <= à 1, alors on ne met pas de s aux unités, mais également pour l'intitulé 'mois', on ne rajoute pas de s quelque soit le nombre sélectionné.

Correction dans les recherches: la mise en place d'une sous-requête permet de rendre la recherche effective

Lors de l'insertion d'un flux dans un circuit, si le flux est présent dans une autre bannette que celle de l'utilisateur traitant le flux, alors on l'enlève de sa bannette en le marquant comme traité.

Cordialement,

web-gfc : publication de la version 1.5.2

arnauz@users.adullact.net (Arnaud AUZOLAT) — Mon, 18 Jan 2016 14:26:46 GMT

Bonjour,
la toute dernière version 1.5.2 de web-gfc vient de voir le jour.
La distribution de web-GFC 1.5.2 comporte :
- les sources de l'application
- le framework de développement CakePhp 2.2.3
- le fichier sql de création des tables de l'application pour la base de données Postgresql

Le fichier de distribution se trouve ici : https://adullact.net/frs/?group_id=723

Cette version offre la possibilité de récupérer des statistiques sur le nombre de flux traités/en cours/en attente de réponse/refusés par services et par communes

> AMÉLIORATION GLOBALE
Ajout d'un module de Statistiques dans le menu principal
Ce menu est accessible par tout type d'utilisateurs, quelque soit son profil
Les statistiques retournent principalement le nombre de flux pour les états suivants :
en cours de traitement,
refusés,
validés,
clôturés,
nombre total
Ces statistiques se découpent sous la forme de 3 sous-menus :
Indicateurs quantitatifs
Ces indicateurs permettent d'afficher le nombre de flux par état, par année et par type de métadonnées
Indicateurs qualitatifs
Ces indicateurs permettent d'afficher l'état mensuel glissant sur 12 mois par service pour les états suivants :
clôturés sans suite
clôturés en attente d'une réponse
réponse dans les délais
Indicateurs géographiques
Ces indicateurs permettent d'afficher le nombre de flux par an concernant une (ou des) commune(s) sélectionnée(s)
Chacun des tableaux de statistiques est exportable au format CSV via un bouton « Télécharger les résultats »

> AMÉLIORATIONS administrateur
Ajout d'un formulaire de recherches dans la gestion des carnets d'adresse.
En effet, lorsque le carnet d'adresse est trop gros, les pages ne s'affichent pas. Du coup, de la pagination a été mise en place mais le passage de page en page peut être fastidieux. Du coup, un formulaire de recherche permet de retrouver les contacts que l'on souhaite.
Dans le cas d'une délégation de profil administrateur, l'ensemble des flux n'était pas consultable via la recherche.
En effet une restriction permet de définir que seul l'administrateur a le droit d'accéder à l'ensemble des flux. En cas de délégation de ce profil, l'utilisateur bénéficiant de la délégation doit pouvoir accéder à l'ensemble des flux via la recherche. Désormais cela est possible.
Ajout dans les vérifications de l'application (côté super-administrateur) de l'information indiquant le délai que prend la session de connexion de l'utilisateur sur l'application
Ajout d'un menu Gestion des bureaux dans le menu de l'administrateur
Ce menu permet de définir des bureaux dans lesquels plusieurs profils d'utilisateurs pourront être associés.
Par exemple, si l'administrateur crée un bureau avec 3 utilisateurs, dans un circuit de traitement, si ce bureau est associé à une étape du circuit, chaque utilisateur de ce bureau recevra le flux envoyé à l'étape définie.
Si a une étape du circuit, un bureau est associé, le flux sera adressé à chacun des utilisateurs présents dans le bureau associé. Cela permet donc de faciliter le paramétrage des circuits et de « coller » plus à la réalité.
Exemple : définissons un bureau « Bureau Validateurs » dans lequel on associera les profils valideurs-éditeurs qui nous intéressent. Dès lors que le flux sera envoyé à une étape où se trouve le « Bureau Validateurs », chaque utilisateur de ce bureau recevra le flux en question ; il ne sera plus nécessaire de les associer individuellement.
A noter que dans le cas d'un bureau, à une étape donnée, le flux sera traité par le premier intervenant sur le flux, nous sommes dans le cas d'une étape concurrente.

> AMÉLIORATIONS utilisateur
Blocage des dates (afin de ne pas pouvoir les modifier) dans l'onglet informations du flux dès lors que ce dernier est inséré dans un circuit
Ajout de la possibilité de saisir plusieurs adresses mails lors de l'envoi d'un fichier par mail. Pour cela, les utilisateurs devront utiliser le caractère ; pour séparer chacune des adresses.
L'onglet Accusé de Réception est désormais visible pour tout type de flux.
Dès lors que l'utilisateur accède à un flux depuis la bannette les flux de mes services, l'onglet Circuit apparaît en premier à la place de l'onglet Prévisualisation.
Lors de la génération d'un flux réponse en lien avec une demande initiale, si un contact est renseigné dans le flux d'origine, ce dernier sera repris à la génération du flux réponse
Ajout du champ téléphone portable dans la fiche du contact
Traduction de champs ou messages affichés qui avaient été oubliés

> CORRECTIONS utilisateur
En cas de délégation de compte, la personne affichée dans le document de réponse générée dans la partie Affaire suivie par, reprenait la personne à qui on a délégué son travail. Désormais, le nom affiché est bien celui renseigné dans la fiche du flux.
A la génération d'une réponse, le nom de la personne dans la partie « Affaire suivie par » ne reprenait pas les bonnes données à chaque fois. En effet, dans le cas de la délégation, les informations affichées étaient celles de la personne à qui l'utilisateur avait délégué son travail.
De plus, dans le cas où un utilisateur possède plusieurs rôles, son nom (dans le document généré) n'était repris que pour un profil donné, généralement, le premier trouvé en base de données.

> CORRECTIONS administrateur
Lors de la délégation, la personne délégant son bureau ne pouvait supprimer cette dernière. De plus, les informations des bureaux affichées n'étaient pas les bonnes.

Cordialement,

web-gfc : publication de la version 1.3

arnauz@users.adullact.net (Arnaud AUZOLAT) — Thu, 23 Oct 2014 12:53:52 GMT

Bonjour,
la toute dernière version 1.3 de web-gfc vient de voir le jour.
La distribution de web-GFC 1.3 comporte :
- les sources de l'application
- le framework de développement CakePhp 2.2.3
- le fichier sql de création des tables de l'application pour la base de données Postgresql

Le fichier de distribution se trouve ici : https://adullact.net/frs/?group_id=723

Cette version comprend :
* Ajout de champs de fusion manquants pour les courriers adressés au citoyen (notamment les informations du service traitant ainsi que la personne en charge du flux)
* Correction de l'envoi de flux par l'aiguilleur qui atterissaient dans la bannette "Les flux de mes services" au lieu de la destination définie.
* Ajout du mlien avec un parapheur électronique:
Désormais, il est possible d'envoyer un flux pour signature vers un parapheur électronique, lors d'une étape d'un circuit. Pour cela, la version de CakeFlow a évolué avec le passage en version 3.1.01. Du coup, un patch pour la montée de version de cakeflow est disponible + un patch sql pour pouvoir intégrer l'ajout d'une étape de type parapheur. La configuration de l'application a également évoluée avec l'ajout d'un menu pour configurer le connecteur parapheur (partie Administration de web-gfc). Une fois le connecteur activé et opérationnel, bien penser à définir les variables dans le fichier app/Config/webgfc.inc et dans le fichier app/Plugin/Cakeflow/Config/cakeflow.conf.php afin que le plugin soit totalement opérationnel. L'étape d'envoi vers le parapheur permet de signer un flux envoyé, de le rejeter et de le faire suivre à l'étape suivante de façon automatique, une fois la validation du circuit dans le parapheur réalisée. Pour faire ce traitement, un shell CakePHP a été mis en place (ParapheurShell.php). Il faudra le passer en cron afin que l'utilisateur ne soit pas bloqué dans le traitement du flux.
* Le format des fichiers envoyés au parapheur n'est aps limité au pdf
* Suite à la signature, le bordereau + la signature sont récupérés par web-GFC,en tant que pièces jointes/
* Ajout de l'affichage plus clair de la notion de motif de refus dans la partie Courrier. Les informations sont désormais visibles et accessibles depuis le flux nouvellement généré suite au refus, ainsi que dans la partie Historique global du flux.
* Génération d'une référence unique sur les flux générés depuis l'application + sur le script permettant la récupération des flux depuis un serveur samba ou ftp. Du coup, lors de l'intégration du scan de fichier dans l'outil, une référence unique se crée pour le flux dès le départ. Ainsi les utilisateurs pourront s'appuyer sur ce numéro pour suivre le flux.
* Lors du refus d'un flux, le nouveau flux généré présente le ou les document(s) liés au flux originel, ce qui n'était pas le cas auparavant.
* Lors de l'envoi d'un flux en copie, le message d'erreur présent auparavant (dasn le cas où aucun commentaire n'était présent lors de l'envoi) n'apparait plus. De plus, les flux envoyés pour copie ne peuvent plus etre modifiés. Le bouton Edition s'est vu alloué une règle supplémentaire stipulant qu'un flux présent dans la bannette en copie ne peut etre modifié.
* La suppression des flux n'est désormais réalisable que par les utilisateurs ayant créé les flux.
* Dans le module de recherche, désormais il est possible de chercher uniquement sur une chaîne de caractères pour tous les champs de type text. La recherche se fait sur la chaîne de caractère et non sur l'intitulé exact.
* Ajout d'un champ permettant de stocker la date d'envoi au parapheur
* Avant de pouvoir envoyer un flux dans un circuit, si ce dernier possède une étape parapheur, on oblige l'utilisateur à insérer un document car sans pièce liée le parapheur ne recevra aucune donnée. Les boutons "Insérer dans le circuit" et "Sauvegarder et Insérer dans le circuit" restent grisés et si on clique dessus, un message informe l'utilisateur du problème empêchant l'action.
* Les listes déroulantes sont remplacées par des listes déroulantes avec auto-complétion permettant de faciliter la saisie des valeurs. La liste des personnes à qui les flux seront envoyés, aiguillés ou transmis est désormais plus facile d'utilisation. Les services enregistrés ainsi que les utilisateurs possèdent cette fonctionnalité permettant une saisie plus simple.

Pour plus de détails, vous pouvez vous référez au fichier ChangeLog-1.2-1.3.html présent dans l'archive webgfc-1.3.zip.

Cordialement,

web-gfc : publication de la version 1.2

arnauz@users.adullact.net (Arnaud AUZOLAT) — Wed, 06 Aug 2014 15:16:23 GMT

Bonjour,
la toute dernière version 1.2 de web-gfc vient de voir le jour.
La distribution de web-GFC 1.2 comporte :
- les sources de l'application
- le framework de développement CakePhp 2.2.3
- le fichier sql de création des tables de l'application pour la base de données Postgresql

Le fichier de distribution se trouve ici : https://adullact.net/frs/?group_id=723

Cette version comprend :
* Possibilité pour l'aiguilleur de modifier un flux avant envoi vers le service concerné (pré-qualification d'un flux)
* Envoi multiple depuis le profil "aiguilleur"
* Possibilité d'envoi multiple "pour copie" (tout type de profil)
* Amélioration de la pagination des différents flux dans les bannettes
* Récupération de l'ensemble des champs liés au citoyen lors de la fusion documentaire
* Ajout d'un écran reprenant l'intégralité des actions faites sur un flux (écran d'historique)
* Ajout de commentaires (publics/privés) sur un flux
* Correction sur la gestion des droits liés aux profils personnalisés
* Correction de l'ajout d'un même flux plusieurs fois dans un même répertoire (Espace de travail de l'utilisateur)
* Amélioration de la gestion du numéro de référence d'un flux
* Modification de la gestion des délais de traitement, désormais modifiables dans la qualification du flux.
* Amélioration du module de recherche avec ajout de filtres manquants (référence du flux, contact ...)
* Ajout d'un champ "affaire suivi par" pour connaître le "référent" du courrier au sein de la collectivité
* Modification des icônes reprenant le sens du flux (entrant ou sortant)
* Ajout d'un formulaire de recherche dans le module utilisateur avec des filtres sur l'identifiant, le nom, le prénom et enfin le profil
* Amélioration de l'affichage des différents services destinataires de flux

Pour plus de détails, vous pouvez vous référez au fichier ChangeLog-1.1-1.2.html présent dans l'archive webgfc-1.2.zip.

Cordialement,

web-GFC : publication de la version 1.0.1

arnauz@users.adullact.net (Arnaud AUZOLAT) — Tue, 20 Nov 2012 08:28:42 GMT

Nous sommes heureux de vous annoncer la sortie de la version 1.0.1 de WebGFC, résultat de plusieurs mois de réflexion collective et de développement.

La distribution de web-GFC 1.0.1 comporte :
- les sources de l'application
- le framework de développement CakePhp 2.0.6
- le fichier sql de création des tables de l'application pour la base de données Postgresql

Le fichier de distribution se trouve ici : https://adullact.net/frs/?group_id=723

web-GFC comporte les fonctionnalités principales suivantes :

- Gestion multi-collectivités
Ajout de documents multiples
Parcours dans un circuit de l'élaboration à la validation
- Gestion des flux
Qualification du flux (intitulé, contacts en lien avec le document, impression, modification de documents)
Typage du flux
Ajout de tâches particulières
- Gestion de circuit:
Notion de rebond de circuit
Possibilité d'envoi "pour copie"
Génération et envoi d'Accusé de Réception
Génération et envoi de documents réponses
- Gestion de distribution de courriers
Un profil aiguilleur permet d'envoyer les courriers dans les services concernés
- Gestion des utilisateurs :
Possibilité d'importer les utilisateurs d'un annuaire LDAP (contacter Adullact Projet pour étude)
Regroupement des utilisateurs par profils
Gestion complète des droits (habilitations fonctionnelles, habilitations sur les données)
- Gestion des agents de la collectivité :
Gestion des services
Gestion des agents
Gestion des délégations
- Administration :
Gestion des collectivités (services, agents, profils, rôles d'utilisateurs,...)
Gestion des types / sous-types : candidature, demande de subvention, main courante, ... (flux entrants, sortant, internes)
Gestion des méta-données
Gestion des circuits de traitements via l'outil CakeFlow (étape simple, concurrente ou collaborative)
Gestion des modèles d'édition : complètement modifiables (via webdav), utilisation de modèle OpenOffice.org
Gestion des modèles de réponse : complètement modifiables (via webdav), utilisation de modèle OpenOffice.org
Gestion des compteurs paramétrables
- Utilisation de Gedooo (fusion) et Cloudooo (conversion) pour la génération des documents et des éditions