Publié par : Jean-Louis Ercolani
Date : 02/07/2007 15:08
Résumé : Sortie de Maarch LetterBox le 22/06/2007
Projet : Maarch

Contenu :

Sortie de Maarch LetterBox le 22/06/2007

Maerys© est heureux de vous annoncer la sortie de Maarch LetterBox, en TELECHARGEMENT LIBRE, sur Adullact !

Maarch LetterBox est une application verticale basée sur Maarch™, pensée pour l’automatisation de la gestion de courriers entrants.

L’équipe Maarch a consacré énormément de temps à ce logiciel, afin qu’il en résulte une application communautaire de qualité, à la fois simple d’utilisation et riche dans ses fonctionnalités.

Maarch LetterBox est issu de l’application de gestion de courrier mise en place fin 2006 à la Mairie de Bezons, qui permet d’automatiser le traitement et la conservation des courriers entrants tout en supprimant le flux papier.

Voici quelques fonctionnalités que vous offre Maarch LetterBox

1. Dématérialiser

* Les formats papiers
* Les formats numériques

2. Enregistrer

* Enregistrement assisté permettant un gain de temps important
* Classement automatisé de vos courriers en fonction de leurs types, de leurs provenances, de leurs destinataires …
* Délai de traitement calculé en fonction des critères paramétrables

3. Diffuser

* Diffuser vos courriers aisément sans avoir besoin de faire des photocopies
* Le(s) destinataire(s) sont avertis automatiquement de l’arrivée de nouveaux courriers
* La gestion de vos listes de distribution se fait de manière intuitive et simple
* Les tâches de traitement du courrier sont affectées automatiquement aux bonnes personnes
* La circulation du courrier au sein de votre organisme est totalement maîtrisée (validation, distribution…)

4. Traiter

* Possibilité de rattacher les réponses au courrier d’origine
* Historisation des actions menées auprès de l’émetteur du courrier
* Bloc note électronique
* Redirection du courrier vers d’autres personnes ou services
* Personnalisation des tâches de traitement pour chaque utilisateur (en cours, en attente de traitement, etc.)

5. Rechercher

* Maarch LetterBox est nativement doté d’un moteur de recherche puissant (recherche par émetteur, destinataire, Date, nature, objet, type, service, statut, etc.)
* Possibilité d’envoyer le courrier directement par mail
* Possibilité de télécharger les courriers

6. Suivre et piloter

* Historique des traitements par courrier ou général (par l’administrateur)
* Rapport périodique paramétrable (typologie, délai, etc.)
* Alerte automatisée en cas de retard

7. Archiver

* Archivage permettant de répondre aux normes AFNOR NFZ42-013
* Vos courriers sont sécurisés
* Inscription sur support Optique

Maarch LetterBox reste une solution évolutive.

Equipe Maarch

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