Publié par : Florent Veyres
Date : 28/03/2010 18:17
Résumé : AS@LAE: nouveautés de la version béta-tests v0.92
Projet : as@lae

Contenu :

Analyse des transferts

Si le service producteur n\\\\\\\'est pas renseigné, alors on considère que le service versant est également le service producteur.

Nous continuons les tests toute la semaine avec des bordereaux de transfert au format SEDA V1. Dès la semaine prochaine, nous basculerons sur du format V2. Cela veut dire que les bordereaux v1 ne fonctionneront certainement plus et qu\\\\\\\'il faudra les adapter en v2.

Plan de rangement

Le plan de rangement est fonctionnel. Vous pouvez spécifier un plan de rangement spécifique lié à chaque accord de versement. Le plan de rangement défini par défaut est le suivant :

repertoire_installation_asalae/webroot/docarchives/identifiantServiceProducteur/année/identifiantAccordVersement/identifiantArchive(cote)/

Les variables suivantes sont disponibles pour définir le plan de rangement :

  • #planRangementRacine# : répertoire racine du plan de rangement. A inclure impérativement pour les béta-tests
  • #ArchivalDataBaseId# : identifiant interne de l\\\\\\\'archive en base de données
  • #ArchivalAgencyArchiveIdentifier# : identifiant \\\\\\\'cote\\\\\\\' de l\\\\\\\'archive
  • #ArchivalAgreement# : identifiant de l\\\\\\\'accord de versement
  • #ArchivalProfile# : identifiant du profil d\\\\\\\'archive
  • #TransferringAgencyIdentification# : identifiant du service versant
  • #ArchivalAgencyIdentification# : identifiant du service d\\\\\\\'archives
  • #OriginatingAgencyIdentification# : identifiant du service producteur
  • #AAAA# : année sur 4 chiffres
  • #MM# : mois sur 2 chiffres
  • #JJ# : jour sur 2 chiffres

Pour paramétrer le plan de rangement, il faut saisir dans l\\\\\\\'accord de versement une expression qui mélange des parties fixes et les variables ci-dessus. Par exemple, si on veut stocker les documents d\\\\\\\'un accord dans le répertoire \\\\\\\'PUBLIC\\\\\\\' avec un classement par année puis par service producteur puis par numéro d\\\\\\\'archive (cote), on saisira : #planRangementRacine#/PUBLIC/#AAAA#/#OriginatingAgencyIdentification#/#ArchivalAgencyArchiveIdentifier#

Registre des entrées

Les colonnes supplémentaires ont étés ajoutées.

Gestion des filtres

Le fonctionnement des filtres est modifié. On retrouve 3 boutons qui permettent :

  • Afficher ou masquer les critères du filtre
  • Annuler le filtre
  • Appliquer les critères du filtre
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