Publié par : Florent Veyres
Date : 04/03/2013 15:49
Résumé : AS@LAE: publication de la version 1.31
Projet : as@lae

Contenu :

La version 1.31 de as@lae a été publiée sur la forge de l'Adullact.

Cette version propose une nouvelle organisation des menus plus rationnelle et plus pratique. Nous retrouvons les grandes fonctions d'échange qui sont les Transferts, les Communications, les Eliminations et les Restitutions. A cela s'ajoutent le menu des Entrées, l'administration des échanges (administration SEDA) et enfin l'administration des utilisateurs et l'administration technique. La version 1.31 intègre l'utilisation de JING pour la validation des transferts par les schémas RelaxNg associés aux profils d'archives. Nous avons constaté que la validation par l'outil intégré au langage PHP donnait des résultats non satisfaisants voir même erronés. Nous conseillons vivement d'installer JING et de paramétrer as@lae en conséquence (voir le fichier app/config/asalae.ini.php.default pour le paramétrage de JING). Nous avons également apporter plus de souplesse aux circuits de traitement en ajoutant des compositions de type 'Acteur SEDA' et 'Acteur SEDA du message traité' ainsi que le paramétrage du traitement au niveau des acteurs SEDA. Cela est particulièrement intéressant pour traiter les demandes d'éliminations à la demande du service d'archives. Cette version intègre également l'utilisation de l'outil de conversion CloudOOO pour la conversion des document en PDF/A (voir le fichier app/config/asalae.ini.php.default pour le paramétrage de CloudOOO).

Le fichier de distribution se trouve ici : http://adullact.net/frs/?group_id=635

La distribution de as@lae 1.31 comporte :
- les sources de l'application
- le framework de développement CakePhp 1.2.10
- le fichier de création des tables de l'application pour la base de données Postgresql
- un exemple de fichier de configuration apache
- des modèles OpenDocument pour les demandes d'élimination, les demandes de restitution, les restitutions, les demandes de communication et les transferts d'archives.

Pour une installation complète, veuillez-vous reporter à la documentation d'installation.
Pour une mise à jour à partir de la 1.3, veuillez consulter le fichier asalae/app/LISEZMOI.TXT

Les corrections et nouveautés sont listées ci-dessous :
- intégration de l'outil JING pour la validation des transferts par les schémas relaxng des profils
- acteur SEDA : il est possible de saisir une composition d'étape pour les traitements
- circuit de traitement : amélioration des cas d'ajout, de modification et de suppression des circuits, étapes et compositions
- circuit de traitement : deux nouveaux types de composition d'étape : acteur SEDA et acteur SEDA du message traité
- circuit de traitement : le type d'une étape comportant plus d'une composition ne peut plus être 'simple'
- la conversion de format des fichiers est soumise à la gestion des droits (Module Archives : Conversion de format des fichiers)
- l'affichage du contenu des 'Mes transferts à traiter' est réservé aux utilisateurs liés à au moins un acteur SEDA
- l'affichage du contenu des vues 'Tous les transferts à traiter' et 'Tous les transferts' n'est plus réservé qu'aux utilisateurs 'archivistes'
- amélioration de l'exécution des tâches planifiées : elles ne sont plus exécutées lors des interruptions de service, elles ne sont plus désactivées en cas d'erreur, 3 tentatives d'exécution avant de les déclarer en erreur
- affichage d'une fenêtre d'attente pour les traitements longs (re analyse des transferts, exécution des tâches planifiées, ...)
- nouvelle tâche planifiée de vérification du bon fonctionnement de as@lae (répertoires, horodatage, antivirus, ...)
- option du menu principal 'Demandes' supprimées
- nouvelle option du menu principal 'Restitutions'
- nouvelle option du menu principal 'Éliminations'
- nouvelle option du menu principal 'Communications'
- nouvelles fonctions d'ajout et d'édition des demandes de communication d'archives
- nouvelles fonction de traitement des demandes de communication d'archives
- nouvelle tâche planifiée : Circuits de traitement - fin de traitement des demandes de communication
- création des premiers indicateurs
- suppression de la référence à une collectivité pour les connecteurs
- suppression de la référence à une collectivité pour les listes de mot clé
- demande d'un nouveau mot de passe lors de la première connexion
- notification par mail des utilisateurs ajoutés
- possibilité de sélectionner plusieurs connecteur pour un même acteur SEDA
- sélection du mode d'envoi de l'accusé de réception et de la réponse du SAE dans le formulaire de transfert des bordereaux pré formatés
- la suppression des demandes rejetées de communication, d'élimination et de restitution sont réservés aux utilisateurs liés au service d'archives
- l'acquittement des restitutions se fait par un circuit de traitement
- communication des objets d'archives
- élimination des objets d'archives
- dernière version du thésaurus du SIAF dans les listes des mots clés et prise en compte des termes alternatifs, liés et génériques
- fonction de duplication des transferts créés par formulaire interactif
- intégration de l'outil de conversion de format CLOUDOOO
- la fonction de destruction des archives restituées est soumise à la gestion des droits

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