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Date:
2013-08-08 17:18
Priority:
3
State:
Open
Submitted by:
sammy sahnoune (ssahnoune)
Assigned to:
Christian Buffin (cbuffin)
Résolution:
En attente d'une réponse
Version:
v2.5.1
Product:
WebRSA
Severity:
Critical
Corrigé dans la version:
none
URL:
Summary:
Refonte EP: Solution de contournement EP

Detailed description
Dans l'attente de l'ajout de l' étape supplémentaire "sélection des participants", qui fait l'objet d'une demande d'évolution majeure (6857),

Nous vous soumettons la solution de contournement suivante :

- Modifier le domaine de valeurs des listes déroulantes de l'étape "Réponse" comme précisé ci-dessus, avec "A inviter" comme valeur supplémentaire pour les membres de l'EP

- Une fois la réponse enregistrée, ne conserver dans le tableau de l'onglet "Liste des participants" que les membres dont la valeur est "A inviter"

- Générer l'impression uniquement pour les membres ayant la valeur "A confirmé".

En pj la fiche d'évolution.
Message  ↓
Date: 2013-09-03 17:05
Sender: sammy sahnoune

Sauf erreur, les réponses entre les améliorations 6858 et 6857 sont interverties.

En effet , le numéro 6858 concerne la solution de contournement.

La reformulation de la problématique montre une mauvaise interprétation de celle-ci et ne reprend pas les éléments de spécification joints dans les demandes d'amélioration.

Nous nous interrogeons sur l'origine de cette interprétation.

Je reformule ci-dessous la problématique et réponds à la proposition de solution.

1- Les membres d'une EP ( en tant qu'équipe) sont un référentiel immuable et défini une fois pour toute. Sauf erreur, il y a 12 équipes au CG. Chaque EP est constituée d'un corpus de personnes potentiellement sélectionnables à une commission.

2-Les commissions sont constituées à partir de ce référentiel ( corpus)

3-La solution actuelle est inadaptée car elle ne tient pas compte d'une phase d'invitation et d'une déclinaison possible de membres invités. Aujourd'hui, les gestionnaires ne peuvent pas suivre la phase d'invitation des personnes retenues pour la commission d'où ces erreurs, à savoir des modes opératoires divergents entre gestionnaires pour tenir compte de cette phase et par conséquent des modifications directes des membres de l'EP ( ce qui ne devrait pas avoir lieu).

Pour tenir compte du Worflow souhaité, je rappelle les étapes :

1er temps : Désignation des membres de la commission, sous forme d'invitation à partir du corpus EPx ( phase que tu décris comme cases à cocher et que nous avons également indiqué dans nos spécifications comme cases à cocher)

2 eme temps : Acceptation/ Déclinaison (repartir sur l'existant)

3 eme temps : dans le cas d'une déclinaison, remplacement par un autre membre ; le processus n'est pas itératif sur le remplaçant ( le gestionnaire s'assurant de la participation du membre remplaçant).


Pour ce qui est de votre proposition de solution, elle ne diffère pas fondamentalement de la nôtre.

Nous avons proposé une sélection des membres à inviter à partir du référentiel de l'EP après la création de la commission dans la partie onglet " gestion des participants" avec un bouton "Sélection des participants".

Nous avions également pensé en interne faire cette sélection de membres au moment de la création de la Commission (ce que vous proposez); cependant, il nous paraît plus cohérent et visible de créer une commission avec un identifiant, une EP, une date, une adresse et de gérer dans un second temps les participants à cette commission à l'aide de l' onglet "gestion des participants" et d'un bouton "Sélection des participants". Un clic sur le bouton "Sélection des participants" affichera la liste de tous les membres de l'EP avec des cases à cocher (modèle : la page de création des EPs) à l'instar de ce que vous proposez ( cf. spécifications en PJ de l'amélioration).

Toutefois pour la constitution de la commission, dans votre solution vous ne proposez pas leWorflow attendu comme suit :

->Invitation (sélection des participants de la commission)

-> verrouillage de l'étape invitation

->Statut de la participation pour chaque membre choisi ( accepte de participer ou remplaçant le cas échéant). A noter que pour les remplaçants nous aurons tous les membres de l'EP pour la fonction donnée.

->BRSA à passer en commission pour les différents items

-> verrouillage de la commission

->prise de présence le jour J

->arbitrage

Avec votre proposition, l'étape invitation n'est pas verrouillée ( participation effective, remplaçant ).

En effet, si vous n'utilisez pas le verrouillage à l'étape invitation, toute la chaine de Workflow est cassée et la commission devient incohérente ou fastidieuse à reconstituer.

Donc pour répondre à votre interrogation, si vous pouvez tenir compte des contraintes ci-dessus (verrouillage) nous acceptons votre proposition.

Par ailleurs, la solution de contournement proposée dans l'évolution 6857 consiste en l'ajout d'une valeur dans une boite liste, liste que nous aurions souhaité paramétrable.

Cette amélioration plus que mineure nous aurait permis de gérer la phase d'invitation dans l'attente de développements plus conséquents.




Date: 2013-09-03 10:19
Sender: Christian Buffin

A°) Reformulation de la problématique

Actuellement, le CG 93 prépare les EPs en sélectionnant différents membres pour différentes fonctions, parmi l'ensemble des membres attachés aux différentes fonctions.

Le problème est que, soit:
- la composition réelle des équipes change au cours du temps
- seuls certains membres de l'équipe sont invités à une commission donnée

Dans l'état actuel des choses, lorsque la composition d'une EP est modifiée, la nouvelle composition impacte les commissions qui ne sont pas validées, ce qui signifie que le CG 93 ne peut pas préparer ses commissions suffisamment de temps à l'avance.

Par exemple, si l'ensemble des membres attachés aux fonctions est:
- Membres du SIS
* M. Harray Zarka
* M. Sammy Sahnoune
* Mme. Dinah Blirando
- Chef de projet de ville
* M. Arnaud Auzolat
* M. Christian Buffin
- Responsable de CCAS
* M. Michel Hamzaoui
* Mme. Linda Baitech

On peut sélectionner pour l'équipe 66, à la date 01/01/2013 les membres invités suivants:
- Membres du SIS
* M. Sammy Sahnoune
- Chef de projet de ville
* M. Arnaud Auzolat
- Responsable de CCAS
* M. Michel Hamzaoui

On peut sélectionner pour l'équipe 66, à la date 01/02/2013 les membres invités suivants:
- Membres du SIS
* M. Sammy Sahnoune
* Mme. Dinah Blirando
- Chef de projet de ville
* M. Christian Buffin
- Responsable de CCAS
* Mme. Linda Baitech

B°) À partir de la solution proposée par le CG 93, Adullact propose ce qui suit.

Lors de la prépartion de l'EP, il faudra sélectionner l'ensemble des membres potentiels.
Dans le formulaire de création d'une commission, une partie supplémentaire sera ajoutée: un ensemble de cases à cocher, reprenant tous les membres potentiels de l'équipe qui seront invités à cette commission. Par défaut, tous les membres de l'équipe seront sélectionnées pour la commission.

La personne en charge des EP aura donc le choix d'inviter ou de ne pas inviter certains membres pour une commission donnée en décochant certains membres.

Par la suite, seuls les membres invités seront concernés par:
- l'affichage des membres (onglet "Gestion des participants")
- les réponses des membres
- l'envoi des invitations et des ordres du jour
- les présences
- le PV de la commission (seuls les membres invités apparaîtront dans les membres présents, excusés, ...)

Tant que la commission ne sera pas validée, il sera possible de modifier la liste des membres invités.

Cette solution répondrait-elle à vos besoins ?

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33 KiBSpécifications de contournement EP.doc2013-08-08 17:18ssahnouneSpécifications de contournement EP.doc
30 KiBRéponse sur les EP.doc2013-09-03 17:06ssahnouneRéponse sur les EP.doc
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priority52013-10-11 17:16lbaitech
File Added2172: Réponse sur les EP.doc2013-09-03 17:06ssahnoune
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RésolutionNone2013-09-03 10:19cbuffin
VersionNone2013-09-03 10:19cbuffin
ProductNone2013-09-03 10:19cbuffin
File Added2133: Spécifications de contournement EP.doc2013-08-08 17:18ssahnoune
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