| Description détaillée |
|
|
Bonjour,
Voici quelques demandes d'évolution sur l'utilisation de iparapheur (v4.5):
-Dans archives actes: permettre directement l'enregistrement sur le disque dur des fichiers sélectionnés pour éviter d'avoir à les ouvrir un à un.Idem, la possibilité d'envoyer un seul mail contenant les fichiers serait utile, à l'heure actuelle quand 10 fichiers sont sélectionnés pour être envoyés à une adresse, 10 mails sont envoyés.
-Dans envoi acte: ce serait vraiment parfait si le code du "nom du dossier" et le "type de dossier", déjà saisis dans dépôt actes, pouvaient être rapatriés automatiquement. le gain de temps serait considérable et le risque d'erreur diminué.
-Dans les préférences, ce serait bien d'avoir une option permettant de cocher par défaut (Ou non, surtout non en fait...) la case "Imprimer le bordereau de signature", qui apparait dans "envoi acte" et "archives acte" au moment de l’impression.
-Dans les résultats de recherches/états récapitulatifs des dossiers déposés, ce serait utile d'avoir le nom du créateur dans l'une des colonnes pour retrouver facilement nos documents. En effet, plusieurs services et agents sont contributeurs. En cas d'absence d'un collègue par exemple, il sera plus facile de voir si des dossiers sont en attente et doivent être traités.
Ce sont de petits détails mais qui sont très TRES chronophages, répétitifs, .......Bref, ce serait génial si cela pouvait évoluer!
Cordialement,
Gaëtan FLECHARD
Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault
Service commun numérique
Technicien applications fonctionnelles
05.49.23.64.35 |
|
