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Fiche 13.6 : Lorsqu'un fichier peut être téléchargé, y a-t-il des formats alternatifs équivalents ?

Carte d'identité

  • Critère AccessiWeb : 13.6
  • Niveau AccessiWeb : or
  • Point(s) de contrôle WCAG 1.0 correspondants (Priorité 3 de WAI) : 11.3

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Comprendre

Bénéfices pour les utilisateurs

Valeur ajoutée pour le site

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Comment évaluer

Par le code source

  1. Une première étape d'évaluation consiste à effectuer une recherche sur les extensions de fichier les plus probables : ".pdf", ".doc", ".xls"….
  2. Puis vérifier la présence de formats alternatifs ".txt", ".htm", ".html", ".rtf".

Par l'utilisation d'outils

Pour une liste complète des outils utilisés pour évaluer l'accessibilité des pages web, et un résumé de leurs principales fonctionnalités, reportez-vous à la page Outils d'aide à l'évaluation.

Evaluer avec la barre AccessiWeb (version 1.0) :
  1. Sous Internet Explorer, ouvrir la page à analyser.
  2. Dans le menu "13: Contenus accessibles" de la Barre AccessiWeb, activer le critère 13.6.
  3. Une nouvelle fenêtre de message s'affiche et indique le type et le nombre de fichiers en téléchargement trouvés.
  4. Vérifier que pour tout fichier dont l'extension est de type "pdf", "doc", "xls"... il existe un fichier dans un format alternatif tel que ".txt", ".htm", ".html", ".rtf".

Evaluer avec la barre d'accessibilité AIS pour Internet Explorer (version 1.2 en français) :
  1. Cliquer sur le menu "Infos Doc", puis sur l'option "Lister les fichiers téléchargeables [Nouvelle fenêtre]".
  2. Une fenêtre de message s'affiche et indique le type et le nombre de fichiers en téléchargement trouvés.
  3. Vérifier que pour tout fichier dont l'extension est de type "pdf", "doc", "xls"... il existe un fichier dans un format alternatif tel que ".txt", ".htm", ".html", ".rtf".

Evaluer avec la Barre d'Outils Web Developper pour Firefox (version 1.0.2 en français) :
Méthode 1 :
  1. Activer l'option "Voir Source" du menu "Voir Source".
  2. Une nouvelle fenêtre apparaît et affiche le code source.
  3. Vérifier que pour tout fichier dont l'extension est de type "pdf", "doc", "xls"... il existe un fichier dans un format alternatif tel que ".txt", ".htm", ".html", ".rtf".

Méthode 2 :
  1. Activer l'option "Afficher les détails des liens" du menu "Information".
  2. Chaque lien de la page est précédé de son Url.
  3. Vérifier que pour tout fichier dont l'extension est de type "pdf", "doc", "xls"... il existe un fichier dans un format alternatif tel que ".txt", ".htm", ".html", ".rtf".

Evaluer avec le lecteur d'écran Jaws (version 5 et 6.2 en français) :
Ce critère n'est pas évaluable par le lecteur d'écran Jaws.

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Comment mettre en oeuvre

Qui est concerné ?

Le développeur et les personnes en charge de la partie éditoriale doivent veiller au respect de ce critère.

Implémentation

Les formats de fichiers pas ou peu accessibles sont généralement ceux qui nécessitent un logiciel spécial ou propriétaire pour être lus.

Les fichiers peu accessibles proposés en téléchargement doivent être accompagnés d'un équivalent au format d'échange suivant :

Exemple de mauvaise pratique

La mauvaise pratique consiste à ne proposer que des formats de fichiers propriétaires ou nécessitant un logiciel de lecture spécifique.

Exemple de bonne pratique

L'agence pour le Développement de l'Administration Electronique propose son référentiel sous deux formats : le pdf et le rtf. Le format rtf présente l'avantage de pouvoir en partie conserver la mise en page d'origine.

Référentiel accessibilité des services Internet de l’administration française<br />
<a href="http://www.adae.gouv.fr/spip/IMG/pdf/referentiel_accessibilite.pdf">
format PDF, 313.6 <acronym title="kilo octets">ko</acronym>
</a>

<a href="http://www.adae.gouv.fr/IMG/rtf/referentiel_accessibilite.rtf">
format RTF, 584.3 <acronym title="kilo octets">ko</acronym>
</a>

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Illustrations

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Références

Autres fiches à consulter

Autres ressources

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