Publié par : Jean-Louis Ercolani
Date : 13/05/2011 09:45
Résumé : Sortie de Maarch LetterBox 2.8
Projet : Maarch

Contenu :

Depuis mars 2011, vous pouvez télécharger la version 2.8 de Maarch LetterBox, notre solution de Gestion Electronique du Courrier (GEC).

Ce qui a évolué entre la version 2.7 et la version 2.8

La version 2.8 de Maarch LetterBox allège le traitement, améliore le classement et s’est renforcé au niveau ergonomique.

Amélioration du traitement
* Lorsque vous qualifiez votre courrier, vous pouvez enregistrer une qualification partielle et la reprendre plus tard, l’ensemble des données déjà saisies étant sauvegardé.
* Lors du traitement du courrier, lorsque vous attachez un document de réponse à partir d’un logiciel bureautique (Word, Excel, OpenOffice…) celui-ci est intégré à notre application et devient modifiable depuis Maarch LetterBox, grâce à la technologie Webdav !
* Il est possible de mentionner le nom du signataire du projet de réponse (choisi dans l’annuaire des utilisateurs de l’application).
* A partir d’une bannette vous pouvez désormais clôturer en masse, d’un seul clic, les courriers que vous avez sélectionné.
* Vous pouvez adresser les affaires traitées dans
Maarch LetterBox par email, à des personnes n’utilisant pas la solution ! Le choix du destinataire se fait sur l’un des 3 annuaires disponibles : l’annuaire des émetteurs, celui des utilisateurs de Maarch LetterBox ou votre carnet d\\\\\\\'adresse personnel.
* Les emails envoyés sont archivés et intégrés aux affaires, des recherches sont possibles sur leur contenu et celui de leurs pièces jointes.
* Lorsque vous qualifiez vos courriers, nous avons ajouté la notion d’actions disponibles, en fonction de la typologie du document : document enregistrable, attente de validation ou clôture immédiate.
* Vous pouvez préciser des motifs de redirection (pour traitement, pour information, pour validation des projets de réponse) avec synchronisation dans les corbeilles respectives.

Un meilleur classement
* Il est possible de créer non seulement des classeurs personnels mais désormais des classeurs partagés pour gérer les affaires.

Une ergonomie revue
* Depuis la page de qualification des courriers, vous pouvez ajouter directement vos annotations.
* La présentation de fiche détaillée des affaires a été entièrement revue. D’une page unique abordant tous les thèmes (historique, annotations, actions etc…) nous sommes passés à une page avec une navigation par onglets. L’accès à l’information est ainsi plus clair et plus rapide.

Des personnalisations graphiques et fonctionnelles
* Nous avons intégré une grande souplesse dans la définition des bannettes. Les administrateurs peuvent à présent récupérer des données de toutes les tables présentes dans Maarch LetterBox. Par exemple, récupérer le nom et le prénom des destinataires et non pas simplement son identifiant.
* Les administrateurs de la solution peuvent personnaliser les listes de résultat des bannettes, ainsi que l’impression du contenu de la bannette, en décidant des champs à afficher ou non, des filtres de tris à appliquer, des icônes associées etc.
* Si vous avez un annuaire des rues ou quartiers de votre commune ou agglomération, il peut être intégré à Maarch LetterBox.

* L’annonce sur notre site internet :
http://www.maarch.com/fr/actualites/la-version-2.8-de-maarch-letterbox-est-en-ligne
* Changelog : http://wiki.maarch.org/Maarch_LetterBox/Changelog_FR
* Forum : http://forum.maarch.org/
* Documentation : http://wiki.maarch.org/Maarch_LetterBox
* Demo : http://www.maarch.org/demos

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